Integritetspolicy

1. Introduktion

Välkommen till Domarsidan. Domarsidan värnar om din integritet och skyddar dina personuppgifter.

2. Vilka uppgifter samlas in?

Domarsidan samlar in namn, e-postadress, telefonnummer och annan relevant information i samband med registrering eller användning av tjänsten.

3. Hur används informationen?

Uppgifterna används för att hantera domaranmälningar, administrera turneringar, adminstrera klubb verksamhet och för att kunna skicka relevant information till berörda användare.

4. Delning av information

Domarsidan delar/säljer inte personuppgifter med tredje part utan uttryckligt godkännande. Endast klubbansvariga/turneringsarrangören och Domarsidans administration kan ta del av nödvändiga uppgifter och dessa delas inte vidare utan samtycke. Namn, telefonnummer och e-post kan publiceras inom ramen för en turnering/klubben på domarsidan.se för att möjliggöra kontakt mellan domare, ledare, klubbansvariga och arrangörer. Domarsidan ansvarar inte för situationer där enskilda domare, ledare, klubbansvariga, arrangörer eller turnering administratörer delar uppgifter vidare inom/utanför sin egen verksamhet; respektive verksamhet ansvarar för sin hantering och att personer med tillgång använder verktyget ansvarsfullt. Domarsidan fungerar som ett verktyg.

5. Säkerhet

Domarsidan vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Endast behörig administration har åtkomst till databasen. Lösenord lagras aldrig i klartext utan behandlas med hashning. Om ett obehörigt intrång skulle upptäckas informeras berörda kontoinnehavare. Domarsidans adminstration kommer aldrig ringa dig och begära dina personuppgifter.

Säkerhets- och revisionsloggar (audit-logg): För att säkerställa drift, felsöka fel, förebygga missbruk och kunna visa att samtycke har lämnats, för vi loggar över viktiga händelser i tjänsten. Loggarna kan omfatta tidpunkt, händelsetyp, konto-/användare id (för användare med inlogg), policyversion och policyhash (vid samtycke), tekniskt request-ID samt pseudonymiserade uppgifter såsom hash av IP-adress och user-agent. Behandling sker med stöd av vårt berättigade intresse (GDPR art. 6.1.f) för säkerhet och felsökning samt, för bevis av samtycke, ansvarsskyldighet enligt art. 5.2 och art. 7.1. Loggarna är endast tillgängliga för behörig personal och våra driftleverantörer enligt personuppgiftsbiträdesavtal och används inte för marknadsföring eller profilering.

Lagring av loggar: Säkerhetsloggar sparas i högst 24 månader. Samtyckesloggar (som visar när och vilken policyversion/hash du godkände) sparas så länge samtycket gäller och därefter i högst 36 månader för bevisändamål.

6. Delning av kalenderinformation (.ics)

Domarsidan erbjuder domare möjlighet att ladda ned eller prenumerera på personliga matchtilldelningar via kalenderfiler i formatet .ics (iCalendar), kompatibla med t.ex. Google Kalender, Outlook och Apple Kalender.

Kalenderfilen innehåller matchtid, plats och tilldelad roll (t.ex. HD, AD). Filen är personlig och innehåller inte uppgifter om andra domare.

Länkar till kalendern kan skyddas med en säker identifierare och kan vara tidsbegränsade. Länkar bör inte delas vidare. Rekommendationen är att prenumerera från en privat enhet.

Kalenderfunktionen är frivillig. Begäran om radering eller avstängning av kalenderfil kan skickas till [email protected].

7. Dina rättigheter

Du kan begära information om vilka uppgifter som behandlas och begära rättelse eller radering. En radering kan i vissa fall innebära avslut av deltagande i turnering eller klubb. Uppgifter gallras efter en period när turnering eller klubb avslutats. Du kan när som helst invända mot behandling kopplad till berättigat intresse (t.ex. viss loggning) eller stänga av koppling av användningsstatistik till ditt konto. Du kan även hämta dina uppgifter som domarsidan har genom konto fliken. Uppgifterna exporteras i en csv fil.

8. Cookies

Domarsidan använder cookies för nödvändiga funktioner och förbättrad användarupplevelse, till exempel för att spara inställningar och hantera sessioner.

Cookies innehåller inte personuppgifter och används inte för marknadsföring eller spårning. Genom fortsatt användning av webbplatsen godkänns användningen av dessa cookies.

Cookies kan blockeras eller raderas i webbläsaren, men funktionaliteten på webbplatsen kan påverkas.

9. Lagringstider och anonymisering

Som standard samlar Domarsidan in besöks- och användningsstatistik utan användare id. Om du själv väljer att aktivera insamling med användare id kopplas sidbesök och proceduranrop till ditt konto.

Ändamål med behandlingen är felsökning, säkerhet, förbättring av tjänsten och uppföljning av användning kopplad till klubb/turneringar.

Lagringstid: Uppgifter som kan kopplas till ett användare id sparas i högst 24 månader. Efter 24 månader anonymiseras uppgifterna irreversibelt så att de inte längre kan kopplas till dig. Statistik som aldrig kopplats till användare id kan bevaras längre i aggregerad/anonymiserad form.

Du kan när som helst stänga av insamling med användare id. Avstängning påverkar framtida insamling; redan insamlade uppgifter hanteras enligt lagringstiderna ovan.

10. Kontakt

Frågor om integritet och dataskydd skickas till [email protected].

1. Roller och ansvar inom klubb

Inom en klubb eller förening kan en utsedd tillsättare eller klubbansvarig skapa konton och tilldela behörigheter till domare, ledare och ekonomifunktioner i Domarsidan.

Domarsidans administration tilldelar endast behörighet till den eller de personer som av klubben utsetts som tillsättare. Dessa personer ansvarar för den fortsatta hanteringen av personuppgifter inom klubbens verksamhet.

Klubben är i detta sammanhang själv personuppgiftsansvarig för den behandling som sker inom den egna verksamheten, medan Domarsidan tillhandahåller den tekniska plattformen som personuppgiftsbiträde, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR, artikel 4 och 28).

Om du begär radering eller rättelse av uppgifter som hanteras av klubbens tillsättare och åtgärd uteblir, kan du kontakta Domarsidans administration via [email protected] för vidare vägledning.

Varje verksamhet ansvarar för att inloggningsuppgifter hanteras säkert. Domarsidan kan inte avgöra vem som faktiskt använder ett konto vid inloggning, varför användare och klubbansvariga är skyldiga att skydda sina behörigheter.

1. Turneringar och domartilldelning

Endast utsedda tillsättare för en turnering får tillgång till administratörskonton. Dessa kan registrera domare i turneringen, vilket inte automatiskt innebär att ett personligt användarkonto skapas.

Domare kan få tillgång till sina egna och andra domares scheman inom samma turnering via en personlig länk. Denna länk kräver inte inloggning och är skyddad med en unik token, vilket gör att den inte kan gissas fram.

Tillsättaren kan välja att visa kontaktuppgifter inom turneringen i syfte att möjliggöra kommunikation mellan domare och arrangörer. Den rättsliga grunden för denna behandling är berättigat intresse eller fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1 b och f).

Domarsidan kan inte tekniskt förhindra att en mottagare delar sin personliga länk vidare. Användare ansvarar därför för att hantera länken varsamt. Tillsättaren har möjlighet att när som helst inaktivera länkar.

Turneringsarrangören ansvarar för hur personuppgifter hanteras inom turneringen, medan Domarsidan tillhandahåller systemet som tekniskt verktyg.

1. Administratörsroller

Domarsidan använder flera nivåer av administratörsbehörigheter. Endast systemets grundare kan tilldela eller ändra dessa behörigheter.

Administratörsroller är förtroendebaserade och tilldelas endast personer som bedöms lämpliga för uppdraget. Administratörer kan, beroende på behörighetsnivå, få tillgång till personuppgifter i syfte att säkerställa drift, support, felsökning och efterlevnad av lagkrav.

All administrativ åtkomst och viktiga åtgärder loggas i enlighet med GDPR:s principer om ansvarsskyldighet (artikel 5.2).

Domän

• domarsidan.se

E-post

• [email protected]
• [email protected]

Domarsidan system och adminstration kommunicerar endast via ovan angivna domäner och e-postadresser. Om du mottar förfrågningar om att dela personuppgifter från andra adresser rekommenderar vi att du iakttar försiktighet.

Domarsidan ansvarar inte för personuppgifter som frivilligt lämnas till tredje part utanför vår plattform eller våra officiella kontaktvägar.